Управляющая консоль ИС АДМ

Меню управляющей консоли

../_images/welcome_screen1.png

Рисунок 1. Начальная страница управляющей консоли

  • Справочники:

    • Юридические лица – посмотреть/изменить список ЮЛ, на счета которых плательщик может внести денежные средства, справочник включает в себя редактируемые списки счетов и ФЛ;

    • Физические лица (все) – посмотреть список всех ФЛ, зарегистрированных на ИС АДМ .

    • Кассовые символы – посмотреть/изменить список возможных назначений платежа;

    • Устройства самообслуживания – посмотреть/изменить список УС, подключенных к ИС АДМ ;

    • Пользователи – посмотреть/изменить список пользователей web-интерфейса ИС АДМ .

  • Журналы – журналы событий в управляющей консоли и на УС, подключенных к ИС АДМ :

    • Журнал аудита – действия пользователей в управляющей консоли;

    • Журнал УС – события на УС;

    • Журнал операций – операции внесения денежных средств на УС (в т. ч. повторная отправка сбойных операций в АБС банка);

    • Операционные циклы – операционные циклы УС;

    • Неотправленные SMS – неотправленные ФЛ SMS-сообщения с кодом ФЛ (уникальным идентификационным номером пользователя УС).

  • Экспорт > Текущие остатки – отчет о текущих остатках.

  • Настройки:

    • Настройки ролей – посмотреть/изменить список возможных ролей (наборов прав) пользователей управляющей консоли;

    • Настройки прав – настройка список прав для роли;

    • Сетевые шлюзы – параметры подключения ИС АДМ.

Настройка подключения ИС АДМ

Пункт меню Настройки > Сетевые шлюзы.

../_images/system_settings.png

Рисунок 2. Параметры подключения ИС АДМ

  • SMS-шлюз (URL) – адрес SMS-шлюза для отправки SMS-сообщений ФЛ.

  • Добавлять в журнал информацию об ошибках подключения к SMS-шлюзу – при наличии данного флага информация об ошибках подключения к SMS-шлюзу записывается в журнал аудита.

  • Ожидания ответа (сек) – время (в секундах) ожидания ответа от SMS-шлюза.

  • Период проверки (сек) – интервал (в секундах), через который проверяется соединение с SMS-шлюзом.

  • Шлюз TIBCO (URL) – адрес шлюза TIBCO.

  • Ожидания ответа (сек) – время (в секундах) ожидания ответа от шлюза TIBCO.

  • Путь к клиентскому сертификату TIBCO – путь к файлу сертификата TIBCO.

  • Кнопка Проверить – проверить наличие сертификата TIBCO.

  • Добавлять в журнал информацию об ошибках подключения к шлюзу TIBCO – при наличии данного флага информация об ошибках подключения к шлюзу TIBCO записывается в журнал аудита.

  • Время жизни кода (дней) – срок действия кода ФЛ, отсчитывается от даты генерации кода.

  • Максимальная продолжительность внесения (минут) – период (в минутах), по истечении которого незавершенная операция автоматически завершается. Операция, завершенная таким образом, считается невыполненной.

  • Кнопка Изменить – сохранить изменения настроек.

Заполнение справочников

Юридические лица

Пункт меню Справочники > Юридические лица.

../_images/ul_empty.png

Рисунок 3. Пустой список ЮЛ

  • Кнопка Добавить – добавить новое ЮЛ, открывает окно «Юр.Лицо».

../_images/new_ul.png

Рисунок 4. Окно «Юр.Лицо»

  • Параметры ЮЛ (все поля обязательны для заполнения):

    • Идентификационный номер (ID) – идентификатор ЮЛ (от 1 до 20 цифр);

    • Наименование;

    • ИНН/КИО – идентификационный номер налогоплательщика (для российских ЮЛ) или код иностранной организации (для иностранных ЮЛ);

    • ОГРН – основной государственный регистрационный номер ЮЛ;

    • КПП – код причины постановки на учет ЮЛ (пустое или 9 цифр).

  • Кнопка Сохранить – сохранить новое ЮЛ с введенными параметрами.

  • Кнопка Отменить – сбросить введенные параметры и закрыть окно, ЮЛ добавлено не будет.

../_images/ul.png

Рисунок 5. Пример списка ЮЛ

  • Список счетов – ссылка на редактируемый список счетов ЮЛ, на которые могут вноситься денежные средства (см. Счета).

  • Физические лица – ссылка на редактируемый список ФЛ ЮЛ (см. раздел «Физические лица»).

  • Кнопка Редактировать – изменить параметры ЮЛ.

  • Кнопка Экспорт в Excel – выгрузить список ЮЛ в Microsoft Excel.

  • Кнопка Удалить – удалить из справочника выделенное ЮЛ. Перед удалением потребуется подтвердить операцию. Все ФЛ, привязанные к удаляемому ЮЛ, будут удалены.

Счета

Пункт меню Справочники > Юридические лица > ссылка Список счетов в строке таблицы.

../_images/invoices-empty.png

Рисунок 6. Пустой список счетов ЮЛ

  • Кнопка Добавить – добавить новый счет для ЮЛ, открывает окно «Счет».

../_images/new_invoice.png

Рисунок 7. Окно «Счет»

  • Параметры счета:

    • Номер счета (поле обязательно для заполнения, 20 цифр);

    • БИК (поле обязательно для заполнения, 9 цифр) – банковский идентификационный код;

    • Пояснение – дополнительная информация о счете.

  • Кнопка Сохранить – сохранить новый счет ЮЛ с введенными параметрами.

  • Кнопка Отменить – сбросить введенные параметры и закрыть окно. Счет добавлен не будет.

../_images/invoices.png

Рисунок 8. Пример списка счетов ЮЛ

  • Кнопка Редактировать – изменить параметры счета.

  • Кнопка Удалить – удалить выделенный счет из списка. Перед удалением потребуется подтвердить операцию.

Физические лица

Пункт меню Справочники > Юридические лица > ссылка Физические лица в строке таблицы (список ФЛ выбранного ЮЛ).

../_images/fl-empty.png

Рисунок 9. Пустой список ФЛ

  • Кнопка Добавить – добавить новое ФЛ для ЮЛ, открывает новое окно для ввода информации о ФЛ.

../_images/new_fl.png

Рисунок 10. Пример заполнения данных о ФЛ

  • Параметры ФЛ:

    • Фамилия, Имя, Отчество(Необязательно), Дата рождения, Место рождения, Адрес фактического проживания, Контактный номер телефона (мобильный) – основная информация о ФЛ. Все поля обязательны для заполнения, кроме поля Отчество.

    • Вид документа, Серия, Номер, Наименование органа, выдавшего документ, Код подразделения, Дата выдачи документа – информация о документе ФЛ, подтверждающем его личность. Все поля обязательны для заполнения, кроме полей Серия и Номер.

    • Гражданство и Адрес регистрации (поля обязательны для заполнения) – страна и адрес регистрации ФЛ.

    • Номер кода, Действителен от и до – код ФЛ и срок его действия. Формируются автоматически после нажатия кнопки Получить код и не могут быть изменены. Код действует от даты нажатия кнопки Получить код период, определенный в Настройка > Сетевые шлюзы > поле Время жизни кода (дней).

  • Кнопка Печать кода – напечатать уведомление о присвоении кода.

  • Кнопка Получить код – автоматически присвоить код новому ФЛ. Код и срок его действия появятся в полях Номер кода, Действителен от и до. При добавлении нового ФЛ необходимо нажать кнопку Получить код, иначе новое ФЛ будет невозможно сохранить.

  • Кнопка Отправить СМС – передать код ФЛ в SMS-сообщении на номер, указанный в поле Контактный номер телефона (мобильный). Все сформированные, но неотправленные SMS-сообщения можно посмотреть в журнале неотправленных SMS (Журналы > Неотправленные SMS).

  • Кнопка Сохранить – сохранить новое ФЛ с введенными параметрами.

  • Кнопка Отменить – сбросить введенные параметры и закрыть окно. ФЛ добавлено не будет.

../_images/fl.png

Рисунок 11. Пример списка ФЛ

  • Код – код ФЛ.

  • Кнопка Редактировать – изменить параметры ФЛ.

  • Кнопка Печать кода – напечатать уведомление о присвоении кода (рис. 12).

  • Кнопка Отправить СМС – передать код ФЛ в SMS-сообщении на контактный номер телефона ФЛ. Все сформированные, но неотправленные SMS-сообщения можно посмотреть в журнале неотправленных SMS (Журналы > Неотправленные SMS).

  • Кнопка Экспорт в Excel – выгрузить в Microsoft Excel список ФЛ.

  • Кнопка Показать удаленных ФЛ – показать удаленных ФЛ в таблице.

  • Кнопка Удалить – удалить выделенное ФЛ из списка. Перед удалением потребуется подтвердить операцию.

../_images/fl-notification.png

Рисунок 12. Пример уведомления о присвоении кода

Список всех ФЛ, зарегистрированных на ИС АДМ, можно посмотреть в пункте меню Справочники > Физические лица (все).

../_images/fl-all.png

Рисунок 13. Список всех зарегистрированных ФЛ

Назначения платежа

Пункт меню Справочники > Кассовые символы.

../_images/payment_aims.png

Рисунок 14. Пример списка назначений платежей

  • Кнопка Добавить – добавить новое назначение платежа, открывает новое окно «Кассовые символы».

  • Кнопка Редактировать – изменить код и/или описание выделенного назначения платежа.

  • Кнопка Удалить – удалить выделенное назначение платежа из справочника. Перед удалением потребуется подтвердить операцию.

../_images/new_payment_aim.png

Рисунок 15. Окно «Кассовые символы»

  • Параметры назначения платежа (все поля обязательны для заполнения):

    • Код – цифровой идентификатор назначения платежа.

    • Цель – назначение платежа, которое будет отображаться на экране УС.

  • Кнопка Сохранить – сохранить новое платежа.

  • Кнопка Отменить – сбросить введенные параметры и закрыть окно. Назначение платежа добавлено не будет.

Устройства самообслуживания

Пункт меню Справочники > Устройства самообслуживания.

../_images/us-empty.png

Рисунок 16. Пустой справочник УС

  • Кнопка Добавить – подключить УС к ИС АДМ, открывает новое окно «Устройство».

../_images/new_us.png

Рисунок 17. Окно «Устройство»

  • Параметры УС:

    • Устройство самообслуживания (ID) (поле обязательно для заполнения) – идентификатор УС (8 цифр);

    • Тип устройства;

    • Подразделение банка;

    • Модель (поле обязательно для заполнения) – модель УС;

    • Место установки – место установки УС в здании по адресу расположения;

    • Адрес расположения (поле обязательно для заполнения).

  • Кнопка Сохранить – сохранить новое УС.

  • Кнопка Отменить –сбросить введенные параметры и закрыть окно.

../_images/us.png

Рисунок 18. Пример справочника УС

  • Дата первой операции – после подключения УС данное поле остается пустым. Поле заполняется при выполнении первой операции на УС после ее подключения к ИС АДМ.

  • Кнопка Редактировать – изменить параметры выделенного УС.

  • Кнопка Удалить – отключить выделенное УС от ИС АДМ. Перед удалением потребуется подтвердить операцию. Информация по удаленным УС отображается в журналах операций и операционных циклов, но не выгружается в отчеты.

Пользователи

Пункт меню Справочники > Пользователи.

../_images/users-empty.png

Рисунок 19. Пустой список пользователей

  • Кнопка Добавить – добавить нового пользователя, открывает новое окно «Пользователи».

../_images/new_user.png

Рисунок 20. Окно «Пользователи»

  • Параметры пользователя (все поля обязательны для заполнения):

    • Имя пользователя.

    • Роль – набор прав пользователя в управляющей консоли, выбирается из выпадающего списка, по умолчанию выбрана первая роль из списка.

  • Кнопка Сохранить – сохранить нового пользователя.

  • Кнопка Отменить – сбросить введенные параметры и закрыть окно. Пользователь добавлен не будет.

../_images/users.png

Рисунок 21. Пример списка пользователей

  • Кнопка Редактировать – изменить имя и/или роль выбранного пользователя.

  • Кнопка Удалить – удалить выбранного пользователя. Перед удалением потребуется подтвердить операцию.

Журналы

Журнал аудита

Пункт меню Журналы > Журнал аудита.

В данном журнале регистрируются действия в управляющей консоли. Для каждого действия в журнале приведены имя пользователя (Пользователь), дата и время выполнения (Время), описание (Текст сообщения).

../_images/audit_journal.png

Рисунок 22. Пример журнала аудита

  • Кнопка Фильтр – применить фильтр.

  • Кнопка Сброс – отменить фильтрацию журнала.

Возможна фильтрация журнала по дате и времени выполнения действия (Дата и время, начиная с и Заканчивая), описанию действия (Текст сообщения) и пользователю (Имя пользователя).

Устройства

Пункт меню Журналы > Журнал УС.

В данном журнале регистрируются события, происходящие на УС, подключенных к ИС АДМ.

../_images/us_journal.png

Рисунок 23. Пустой журнал аудита УС

  • Устройство – идентификатор УС.

  • Время – дата и время, когда произошло событие.

  • Текст сообщения – описание события.

  • Кнопка Фильтр – применить фильтр.

  • Кнопка Сброс – отменить фильтрацию журнала.

Возможна фильтрация журнала по дате и времени выполнения действия на УС (Дата и время, начиная с и Заканчивая), описанию действия (Текст сообщения) и идентификатору УС (ID устройства).

Операции на УС

Пункт меню Журналы > Журнал операций.

В данном журнале регистрируются все операции внесения денежных средств на УС, подключенных к ИС АДМ.

../_images/operations_journal.png

Рисунок 24. Пример журнала операций

  • ID АДМ – дентификатор УС.

  • ID АДМ – идентификатор операции.

  • Адрес и место установки – месторасположение УС.

  • Ф.И.О. – плательщик.

  • Дата операции – дата внесения денежных средств.

  • Сумма – внесенная сумма.

  • done – операция выполнена.

  • in_process – операция выполняется.

  • failed – операция не выполнена (причина указана в дополнительной информации об операции в поле Информация об ошибке).

  • Кнопка Повторная отправка – отослать сбойные операции на АБС банка.

  • Кнопка Подробно – показать в отдельном окне дополнительную информацию о выделенной операции.

  • Кнопка Экспорт в Excel – выгрузить журнал операций в Microsoft Excel.

Примечание

При отсутствии у роли пользователя права «Создание» для страницы «Operations» кнопка Экспорт в Excel будет неактивна (серая). При отсутствии права «Изменение» для страницы «Operations» будет неактивна кнопка Повторная отправка.

Возможна фильтрация журнала по дате и времени внесения денежных средств (Дата и время, начиная с и Заканчивая), по успешности операции, идентификатору операции (Идент. операции) и идентификатору УС (Номер АДМ). Кнопка Фильтр – применить фильтр. Кнопка Сброс – отменить фильтрацию журнала.

../_images/operations_journa-information.png

Рисунок 25. Пример дополнительной информации об операции

Операционные циклы

Пункт меню Журналы > Операционные циклы.

В данном журнале регистрируется основная информация об операционных циклах УС.

../_images/operation_cycles.png

Рисунок 26. Журнал операционных циклов

  • ADM(ID) – идентификатор УС.

  • Опер. цикл – номер операционного цикла.

  • Дата откр. и Дата закр. – даты и время начала и окончания операционного цикла.

  • Сумма – сумма принятых банкнот.

  • Листов – количество принятых банкнот.

  • Отбрак. – количество отбракованных банкнот.

  • Кнопка Фильтр – применить фильтр. Возможна фильтрация журнала по дате начала и окончания операционного цикла (Дата, начиная с и Заканчивая), номеру цикла (Номер оп. цикла) и идентификатору УС (ID устройства).

  • Кнопка Сброс – отменить фильтрацию журнала.

  • Кнопка Экспорт в Excel – выгрузить отчет об операциях в операционных циклах в Miscrosoft Excel. Файл автоматически сохраняется под именем следующего формата «Operations-имя пользователя-ГГГММДД-ЧЧММ_период.xlsx», где

    Примечание

    При отсутствии у роли пользователя права «Создание» для страницы «OpCycles» кнопка Экспорт в Excel будет неактивна (серая).

    • «имя пользователя» – пользователь, выгрузивший отчет;

    • «ГГГГММДД» – дата формирования отчета;

    • «ЧЧММ» – время формирования отчета;

    • «период» – период, за который сформирован отчет.

    ../_images/report_about_operations.png

    Рисунок 27. Пример отчета об операциях

Неотправленные SMS

Пункт меню Журналы > Неотправленные SMS.

В данном журнале регистрируются SMS-сообщения с кодом, неотправленные ФЛ.

../_images/unsent_sms.png

Рисунок 28. Пример журнала неотправленных SMS

  • SmsId – номер сообщения в журнале.

  • Телефон – номер телефона ФЛ, на который должно быть отправлено SMS-сообщение.

  • Сообщение – текст-ссылка неотправленного SMS-сообщения. При нажатии на ссылку полный текст открывается в отдельном окне.

Настройка прав и ролей

Действия, которые пользователь может выполнять в управляющей консоли, определяются его ролью.

Настройка ролей

Пункт меню Настройки > Настройка ролей.

Роль определяет набор прав пользователя управляющей консоли. На странице «Настройка ролей» отображается список всех возможных ролей ИС АДМ.

../_images/roles-empty.png

Рисунок 29. Пустой список ролей

Кнопка Добавить – добавить новую роль, открывает окно «Роль».

../_images/new_role.png

Рисунок 30. Окно «Роль»

Параметры роли:

  • Название роли (поле обязательно для заполнения);

  • Описание роли.

  • Кнопка Сохранить – сохранить новую роль.

  • Кнопка Отменить – сбросить введенные параметры и закрыть окно. Роль добавлена не будет.

../_images/roles.png

Рисунок 31. Пример списка ролей

  • Кнопка Редактировать – изменить название и/или описание роли.

  • Кнопка Удалить – удалить роль, выделенную в списке. Перед удалением потребуется подтвердить операцию.

    Внимание

    Роль, к которой привязан хотя бы один пользователь, удалить нельзя.

Настройка прав роли

Пункт меню Настройки > Настройка прав.

На данной странице отображается набор прав доступа к страницам управляющей консоли для роли. Доступны права на создание, просмотр, изменение и удаление объектов на страницах. Для новой роли все права отключены. Чтобы добавить право, например, на создание ФЛ, выберите роль из выпадающего списка, поставьте флаг Создание в строке «Persons» и нажмите кнопку Изменить. Чтобы убрать тоже право снимите флаг Создание в строке «Persons» и нажмите кнопку Изменить. Права на просмотр, изменение и удаление для страниц добавляются аналогично.

../_images/rights_settings.png

Рисунок 32. Пример набора прав для роли

  • Права доступа для роли – роль, для которой отображается набор прав. Выбирается из выпадающего списка.

  • Страница и Пояснение – страница управляющей консоли.

  • Создание, Просмотр, Изменение, Удаление – право на соответствующее действие на странице управляющей консоли. При отсутствии права на соответствующее действие одноименная кнопка на странице будет неактивна (серого цвета).

  • Кнопка Изменить – сохранить набор прав для роли.

Для журнала операций (строка «Operations») флаг Изменение дает возможность отослать сбойные операции на АБС банка, нажав кнопку Повторная отправка, а флаг Создание – выгрузить журнал операций в Microsoft Excel (кнопка Экспорт в Excel). Если флаг Изменение отсутствует в строке «Operations», то для роли в журнале операций кнопки Повторная отправка нет. Если в той же строке отсутствует флаг Создание, то в журнале операций нет кнопки Экспорт в Excel.

Формирование отчета о текущих остатках

Пункт меню Экспорт > Текущие остатки.

../_images/current_leftovers.png

Рисунок 33. Страница формирования отчета о текущих остатках

  1. Ввести период формирования отчета в поля Дата, начиная с и Заканчивая.

  2. Нажать кнопку Загрузить отчет. Сформированный отчет в формате CSV откроется в Microsoft Excel.

Проблемы и их решения

Не сохраняются изменения прав роли

Сбросьте кэш браузера следующим образом:

  1. Перейдите на страницу интеграционного сервера.

  2. Нажмите клавишу F12. Откроется консоль разработчика (Developer console).

  3. Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Обновить.

  4. В выпадающем меню нажмите на пункт Очистка кеша и жесткая перезагрузка.